Ondertussen wordt het filmpje gestart met onze EVA- filmsterren en de zaal loopt nog verder vol. Er moeten mensen staan, de trappen worden gevuld. Ondertussen gaat het werk gewoon door, blijkt uit de tracers die zich met regelmaat laten horen.
“Niet alleen AMC en VUmc gaan een enorme uitdaging aan. Ook Epic gaat met EVA een nieuwe uitdaging aan; het is nog niet eerder vertoond dat twee academische centra kiezen voor 1 platform. Het belang dat onze buurziekenhuizen ook Epic gebruiken, wordt benadrukt door Kramer, omdat dit ook de communicatie over onze patiënten vergemakkelijkt.
Epic software moet ons helpen om de processen beter in te richten. Wij moeten kritisch naar de processen kijken en de komende 1,5 jaar zijn er we samen verantwoordelijk voor dat we de huidige processen veranderen en verbeteren. Dus als er nog mensen zijn die de illusie hebben dat het vanzelf gaat, dan heb je het mis. Het vraagt een hele grote verandering van deze organisatie en dat gaan we met elkaar doen. Epic gaat ons hierin begeleiden; Epic houdt niet op totdat we live gaan (en ook daarna niet) en wij moeten mee. De motoren zijn gestart en we kunnen niet meer terug. De einddatum zal zijn: aug/sept/okt en dan moet deze planning zijn gevolgd.” Aldus Kramer.
De kernteamleden worden aangehaald omdat zij de rest van hun collega’s moeten meenemen in het onderwerp EVA en de rest van de afdeling moeten motiveren. Er worden een aantal kernteamleden gevraagd plenair te delen wat we al met elkaar hebben bereikt. Het is goed te zien dat Kramer weet wie er kernteamlid is van zijn eigen afdeling!
Verder zegt hij: “Een fantastische uitdaging en tot nu toe is alles op rolletjes gelopen. We gaan zeker nog momenten krijgen dat het even niet meer op rolletjes loopt. Die uitdagingen zullen we met elkaar aan moeten gaan. Als de livegang is geweest, en het is succesvol gegaan, dan gaan we echt een feestje vieren. Want dat is een echt milestone voor VUmc: “Moderne dossiervorming om onze patiëntenzorg beter te maken.”
Ik ben blij met zijn introductie. Blij dat hij EVA vanuit de patiënt en patiëntveiligheid benadert. En blij dat hij de hele organisatie aanspreekt om EVA te omarmen en ermee aan de slag te gaan.
Mevrouw Wolf, een fictieve patiënt met een heus gezicht, wordt gevolgd in het tweede gedeelte van de demo. Mevr. Wolf is onder behandeling van een cardioloog en we gaan in het EPD alle mogelijke schakels af die iets met deze patiënt van doen heeft: de cardioloog, de verpleegkundige, de OK-planner, triageverpleegkundige, secretaresse etc. Ook wordt er medicatie voorgeschreven met een barcoderegistratie systeem, zijn beelden en filmpjes van onderzoeken van deze patiënt in te zien via het EPD en worden orders uitgezet. Op het moment dat de bronchoscopie via het EPD wordt getoond, gaat er een golf van enthousiasme door de zaal. Ook wordt er even kort tijd besteed aan het afleiden van de DBC’s, en aan de tractus anamnese zie tot ieders genoegen naar eigen smaak getoond kan worden.
De Nederlandstalige presentatoren van Epic doen het leuk; ze praten de patiënt door het systeem en maken bij tijd en wijle een goede grap, waar de zaal gelukkig net zo over denkt.
Dat het systeem aangeeft dat een patiënt voor een bepaald onderzoek in aanmerking komt op basis van haar gegevens, zorgde ervoor dat veel hoofden knikkend in beweging kwamen. Mijn persoonlijke favoriet: de zoekoptie ‘klinkt als’ voor exotische namen. Deze viel gelukkig ook bij de andere aanwezigen in de smaak.
De temperatuur in de zaal was gevoelsmatig met minimaal 10 graden Celsius toegenomen in die 1,5 uur! Laten we er vanuit gaan dat dit is veroorzaakt door het grote enthousiasme dat door velen van ons is geproefd onder de vele aanwezigen. Op naar de volgende demo op 3 december!
Iris Nawia (klinkt als nawieja)
Geen opmerkingen:
Een reactie posten